Ensemble nous sommes forts. C'est également le point de départ d'une collaboration réussie lorsque vous souhaitez externaliser votre back-office. L'utilisation des connaissances et de l'expérience est ainsi optimisée. Cela vous permet de tirer le meilleur parti de la collaboration sans perdre l'expertise d'une autre personne. Il y a une collaboration intensive et vous avez le même objectif en tête.
Pourquoi externaliser le back office?
Lors de l'externalisation de votre back-office, vous pouvez penser à un accompagnement sur les tâches en cours ainsi qu'à la réalisation de tâches. Pourquoi choisiriez-vous de faire cela? Bien sûr, chacun a ses propres motivations, mais la plupart des entrepreneurs avec lesquels nous travaillons indiquent qu'ils veulent se concentrer sur leur service ou leur produit. De nombreux entrepreneurs le reconnaissent et préfèrent ne pas consacrer leur temps à des tâches administratives. C'est pourquoi l'externalisation de ces tâches est un enrichissement pour beaucoup. De cette façon, l'entrepreneur peut se concentrer sur ce dans quoi il est bon et utiliser au mieux son talent et tout ce qui l'entoure que vous, en tant qu'entrepreneur, ne pouvez pas laisser les professionnels choisir.
Tous les avantages en un coup d'œil
Quels avantages avez-vous en tant qu'entrepreneur lorsque vous décidez d'externaliser votre back-office?
Risque réduit – Lorsque vous sous-traitez votre back-office, vous donnez un peu de soin. En tant qu'entrepreneur, vous n'êtes pas responsable des tâches que vous avez externalisées. Pensez par exemple aux conséquences financières majeures qui peuvent survenir si un employé est malade.
Innovant- - Parce que les conventions collectives de travail et les lois et règlements changent régulièrement, en tant qu'entrepreneur, vous devez continuer à renouveler vos connaissances dans ce domaine. En tant que professionnel, vous devez vous tenir au courant de ces changements et les appliquer si nécessaire. Les collaborateurs du back office sont coachés et se voient régulièrement proposer des formations.
Moins de ressources financières nécessaires – Surtout au début de votre entreprise, c'est un grand avantage et vous offre la tranquillité d'esprit en tant qu'entrepreneur. Pensez par exemple au financement nécessaire pour le personnel. Le personnel doit être payé plus tôt que le moment où votre débiteur a payé. Lorsque vous sous-traitez, nous prenons en charge ce préfinancement et vous n'avez pas à vous en soucier.
Gain de temps – l'avantage le plus notable. Le temps que vous consacreriez à des tâches administratives ou à rafraîchir vos connaissances de toutes les lois et réglementations, ou à vérifier tous les débiteurs impayés. Ce sont toutes des tâches que vous, en tant qu'entrepreneur, pouvez confier et disposer ainsi de beaucoup de temps pour vous concentrer sur votre service ou produit personnel.
Nous voyons que ce sont les avantages les plus courants. L'externalisation de votre back-office est-elle peut-être aussi quelque chose pour votre entreprise mais vous souhaitez que vos souhaits personnels soient pris en compte? Vous vous demandez si l'externalisation de votre back-office fonctionnera également pour votre entreprise? N'hésitez pas à poser vos questions.
Externaliser le back-office et les coûts?
De nombreuses entreprises pensent que l'externalisation d'un back-office est un investissement coûteux. Ils pensent que le faire eux-mêmes est plus économique. Rien ne pourrait être plus éloigné de la vérité. Lorsque vous prenez tous les facteurs en compte, il s'avère que l'externalisation de votre back-office peut être plus rentable. Pensez au temps que vous et vos employés devez utiliser pour vous familiariser avec les lois et règlements, les assurances de votre personnel et les frais généraux de votre personnel, etc.
Ce sont des tâches et des coûts que vous ne pouvez pas vous permettre en tant qu'entrepreneur. Si vous voulez que ce soit bien fait, vous devrez y consacrer beaucoup de temps et d'argent. En externalisant votre back-office, vous êtes plus efficace en tant qu'entrepreneur.
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